Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Onlineangebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

YS Development B.V. Prins Hendrikplein 8 2264 SL Leidschendam, Niederlande E-Mail: info@plain-cards.com KvK-Nr.: 93236867

Die Kernfunktion von Plainvoice — das Einlesen und Konvertieren Ihrer X-Rechnung — findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Weder die hochgeladene XML-Datei noch die erzeugten CSV-, TXT-, XLSX- oder PDF-Ausgaben werden an Server des Anbieters oder Dritter übertragen.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers - HTTP-Statuscode

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Die Website wird bei easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Provider die unter § 3 beschriebenen Server-Logdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Webhosting). Wir haben mit easyname einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Wir nutzen den Webanalysedienst Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), um aggregierte Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erhalten (z. B. Anzahl Seitenaufrufe, Herkunftsländer, Verweisquellen, verwendete Gerätetypen).

Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne lokale Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Es findet keine individuelle Nutzerverfolgung, kein Fingerprinting und keine Erstellung von Bewegungsprofilen oder Heatmaps statt. Die erhobenen Daten werden unmittelbar serverseitig anonymisiert aggregiert; eine Identifikation einzelner Personen ist auf Basis dieser Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website). Da der Dienst keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich; es greift die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht, da die Verarbeitung schon nicht in den Anwendungsbereich von § 25 Abs. 1 fällt.

Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen.

Diese Website setzt keine Cookies. Zur Speicherung Ihres Pro-Zugangs nutzen wir den Lokalspeicher (localStorage) Ihres Browsers wie folgt:

- plainvoice.pro — Schlüssel mit dem Wert „1“, wenn Sie Ihren Lizenzschlüssel erfolgreich aktiviert haben. Ohne diesen Eintrag bleibt die Pro-Funktion gesperrt. - plainvoice.pro.key — Ihr eingegebener Lizenzschlüssel, lokal gespeichert, damit die Aktivierung nach einem Browserneustart bestehen bleibt.

Diese Einträge verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht an uns oder Dritte übermittelt — mit Ausnahme der einmaligen Übermittlung des Lizenzschlüssels an unsere API zum Zweck der Echtheitsprüfung (siehe oben § 5.4).

Eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich, da die Speicherung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG „unbedingt erforderlich“ ist, damit der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Dienst — die Pro-Funktion — bereitgestellt werden kann. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Pro-Funktion wird dadurch wieder gesperrt.

Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@plain-cards.com.

WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@plain-cards.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Autoriteit Persoonsgegevens (Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Niederlande). Sie können sich wahlweise auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts wenden (in Deutschland: der jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte).

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich eine bestimmte Speicherdauer angegeben wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere sieben Jahre in den Niederlanden gemäß der niederländischen Steuerverwaltungsordnung); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.